Quando dobbiamo inviare un documento PDF, potremmo riscontrare alcuni inconvenienti se il file è troppo grande.. Può darsi che il servizio attraverso il quale stiamo inviando il documento non ci permetta di caricarlo perché supera il limite di dimensioni che possono accettare o potremmo dover aspettare troppo a lungo per l'invio del file PDF.
In ogni caso, se lo sai come comprimere un pdf puoi evitare molti inconvenienti durante l'invio o la ricezione di documenti in questo formato. Pertanto, in questo articolo, spiegheremo tutti i modi in cui puoi comprimere un file PDF per ridurne le dimensioni.
Lo strumento migliore per comprimere facilmente un PDF su qualsiasi dispositivo
Se lavori con molti documenti PDF e tendi ad avere problemi con file più grandi, iLovePDF è l'unico strumento di cui hai bisogno per semplificare il tuo lavoro. È un'app online gratuita con la quale puoi ridurre le dimensioni di tutti i PDF di cui hai bisogno e tutto ciò di cui hai bisogno per usarla è un browser, che si tratti del tuo smartphone, PC, tablet o laptop.
Tutto quello che devi fare è caricare i tuoi file e iLovePDF ridurrà le loro dimensioni in pochi minuti o addirittura secondi. Successivamente, spieghiamo passo dopo passo come utilizzare questo strumento:
- Vai alla sezione Comprimi PDF in iLovePDF.
- Clicca su "Seleziona file PDF» (puoi caricare il file anche da Google Drive o Dropbox toccando i pulsanti a sinistra).
- Trova e apri il file PDF che desideri comprimere nella memoria locale.
- Nel pannello di sinistra, scegli il tipo di compressione: Estrema, Consigliata o Bassa.
- Clicca su "Comprimi PDF" continuare.
- Infine, premi «Scarica il PDF ottimizzato» per ottenere il file PDF già compresso.
altre alternative
iLovePDF è fantastico, tuttavia, non è affatto la nostra unica opzione quando si tratta di comprimere un documento PDF. Ci sono molte altre alternative là fuori, alcuni dei più popolari sono:
Piccolopdf (online)
È semplicemente il migliore quando si tratta di compressione dei file, perché può riduci le dimensioni di un PDF fino al 99% senza quasi alcuna perdita di qualità. Come iLovePDF, è basato sul web, quindi se vuoi usarlo devi solo andare al suo pagina, carica i tuoi file e scaricali quando sono compressi.
Qualcosa per cui questo strumento si distingue è la sicurezza e la privacy, poiché implementa standard rigorosi che garantiscono che né gli sviluppatori dell'applicazione né qualsiasi altra entità possa accedere alle informazioni nei documenti caricati dagli utenti. L'unico inconveniente (se così si può chiamare) con Smallpdf è che è pagato, poiché si tratta di un servizio incentrato sulle aziende. Tuttavia, puoi comprimere fino a un file gratuito al giorno senza diventare premium e senza registrazione.
Comprimi file PDF (Android)
Se mettere i tuoi documenti in uno strumento nel cloud non fa per te, puoi provare questa alternativa nativa per Android. Il nome è già abbastanza indicativo, «Comprimi file PDF» è lo strumento migliore per ridurre le dimensioni di qualsiasi documento PDF sul tuo smartphone.
L'app pesa meno di 5 MB e può essere scaricato da Play Store. Una volta installato, ti consente di ridurre le dimensioni di tutti i PDF che desideri senza pagare nulla. Inoltre, un altro vantaggio dello strumento è che consente di controllare ogni parametro di compressione durante la compressione di un file.
PDF ottimizzato (iPhone)
In alternativa agli strumenti cloud, abbiamo anche PDFOptim, questa volta per iPhone. L'app si distingue come il preferito degli utenti iOS a tal fine, con un punteggio di 4.7 sulla App Store. È uno strumento semplice, pesa solo 14.4 MB e la sua unica funzione è ottimizzare e ridurre il più possibile le dimensioni di qualsiasi file PDF.
Come lo strumento precedente, è progettato in modo che tu, l'utente, possa controllare i diversi parametri di compressione, per bilanciare la qualità con la dimensione del file. Inoltre, un altro punto a favore che dovresti considerare è che questa è l'unica app che ti consente di ottimizzare la grafica vettoriale in PDF.
Come comprimere un PDF usando MS Word su Windows?
Ecco un piccolo consiglio per gli utenti di PC Windows: non è necessario installare alcun programma aggiuntivo o ricorrere a strumenti specializzati per comprimere un file PDF, ma è possibile farlo con l'editor di testo del sistema, Microsoft Word. Ti mostriamo come:
- Apri Microsoft Word sul tuo PC Windows.
- Vai a File > Apri > Questo PC e seleziona il PDF che desideri comprimere.
- Verrà visualizzata una finestra di avviso che il file verrà convertito in un documento modificabile. Premere "Accettare'.
- Ora dovresti salvarlo come PDF. Vai su File > Salva (come) > Questo PC.
- In "Modello" Scegliere "PDF (*.pdf)'.
- Ora, più in basso, nella sezione che dice «Ottimizzato per:" scegliere "Dimensioni minime» affinché Word esporti il file riducendone il peso.
- Clicca su "salva" e pronto! Word ha compresso il documento PDF per te.
Come comprimere un PDF su Mac in anteprima?
Su Mac, come su Windows, esiste anche un modo "nativo" per comprimere i file PDF. Questo può essere utilizzato dalla funzione di anteprima del sistema e, proprio come in Word, ciò che si ottiene è salvare una copia del file ma con una qualità inferiore. Spieghiamo come utilizzare questo trucco:
- Apri il documento PDF.
- Nella barra dei menu in alto, fai clic su File > Duplica.
- Inserisci il nome che vuoi dare al file.
- Nella sezione "Filtro al quarzo" scegliere "Riduci dimensioni file'.
- Infine, fai clic su «salva» e Mac genereranno una versione ridotta del tuo PDF.