Guida completa all'installazione e alla configurazione di una stampante in Windows 11

Vuoi configurare una nuova stampante ma non sai come farla funzionare in Windows 11? Oppure potresti aver aggiornato il tuo sistema e vuoi che la tua vecchia stampante continui a funzionare. Fortunatamente, il procedimento è molto più semplice di quanto immagini, purché tu segua alcuni passaggi chiave e conosca le scorciatoie e i trucchi per assicurarti che nulla ti ostacoli. Ecco la guida più completa, pensata per aiutarti a far funzionare insieme senza problemi la tua stampante e Windows 11, che tu sia un principiante o abbia già esperienza.

Nel mondo odierno, stampare dal computer è ancora essenziale.: incarichi, biglietti, scartoffie, compiti dei bambini, ricevute... Windows 11 si è evoluto molto per semplificare la vita, anche nella gestione delle stampanti, siano esse locali, di rete o connesse tramite WiFi. Tuttavia, alcune situazioni richiedono qualche piccolo adattamento e sapere come funzionano tutte le opzioni del sistema può farti risparmiare un sacco di grattacapi.

Tutto quello che devi sapere prima di iniziare a configurare la tua stampante

Prima di iniziare a installare e configurare la stampante in Windows 11, è consigliabile avere a portata di mano alcuni dati e verificare che tutto sia pronto per partire:

• Stampante accesa e connessa tramite USB, WiFi o rete, se applicabile.
• Driver o controller aggiornati per il modello della tua stampante, anche se solitamente Windows 11 li rileva automaticamente.
• Accesso alla rete locale e alle impostazioni di Windows.

Più Le stampanti correnti vengono installate automaticamente quando vengono collegate al computer tramite USB, Ethernet o WiFi. Quando si configura una stampante moderna, solitamente Windows rileva tutto all'istante. Se ciò non accade, non preoccuparti! Esistono diversi metodi alternativi per far funzionare correttamente una stampante sul tuo sistema.

Installazione automatica della stampante in Windows 11

Quando colleghi una stampante locale (ad esempio, tramite un cavo USB), solitamente Windows 11 si occupa di tutto per te:

1. Collegare la stampante al computer tramite il cavo USB e assicurarsi che sia accesa.
2. Attendi qualche secondo. Windows cercherà il driver appropriato e lo installerà automaticamente. Se l'operazione va a buon fine, verrà visualizzato un messaggio accanto all'orologio.
3. Per verificare che la stampante sia pronta, vai a Home > Configurazione > Dispositivi > Stampanti e scanner.
4. Controlla se la tua stampante è elencata. Se è così, è pronto per l'uso.

Questa procedura è la più veloce, ma a volte la stampante non si installa al primo tentativo. In tal caso, continua a leggere per scoprire metodi alternativi.

Installazione manuale: guida passo passo per configurare una stampante locale in Windows 11

Si Windows 11 non riconosce o installa automaticamente la stampante., puoi aggiungerlo in pochi clic:

1. Accedi al menù Home e fare clic su Configurazione (puoi anche usare la combinazione Vinci + io).
2. Nel pannello laterale, scegli Bluetooth e dispositivi poi Stampanti e scanner.
3. Clicca su Aggiungi una stampante o uno scanner. Il sistema cercherà nuovi dispositivi nelle vicinanze.
4. Aspetta qualche istante Windows rileva le stampanti disponibili. Se la tua stampante appare nell'elenco, selezionala e clicca su Aggiungi dispositivo.
5. Se la stampante non viene visualizzata, selezionare l'opzione Aggiungi manualmente, solitamente visibile dopo pochi secondi. Si aprirà una procedura guidata che ti aiuterà a trovare e installare la stampante.
6. Seguire le istruzioni della procedura guidata, scegliendo tra diversi metodi per trovare la stampante (ad esempio, locale, di rete o wireless).

Questa procedura sarà utile anche se hai perso la connessione a una stampante installata in precedenza.. Inoltre, consente di configurare più stampanti sullo stesso computer.

Aggiungere e configurare una stampante di rete in Windows 11

Sta diventando più comune condividere stampanti su una rete locale, sia a casa che in ufficio. Ciò consente di stampare da qualsiasi computer connesso alla stessa rete. La procedura richiede alcuni passaggi aggiuntivi, che devono essere seguiti attentamente per garantire che la stampante sia accessibile a tutti gli utenti autorizzati.

1. Condividere la stampante dal computer principale

1. Sul computer a cui è collegata la stampante, vai a Pannello di controllo > Hardware e suono > Ver dispositivi e imprese.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante che si desidera condividere e selezionare Proprietà della stampante.
3. Inserisci la scheda condividi e spunta la casella Condividi questa stampante.
4. Puoi dare un nome alla condivisione. È utile se sulla rete sono presenti più stampanti, per identificarle facilmente.
5. Salva le modifiche. Ora altri dispositivi saranno in grado di rilevarlo sulla rete.

Ricordare Solo gli utenti con le credenziali appropriate potranno accedere alla stampante. Inoltre, tieni presente che se il computer principale entra in modalità sospensione, la stampante condivisa non sarà più disponibile finché non verrà riattivata.

2. Collegare la stampante dal computer secondario (client)

1. Apri il Browser dei file e haz clic nella sezione Rosso. Trova il computer che condivide la stampante.
2. Se la stampante viene visualizzata, fare clic destro su di essa e selezionare collegarsi. Se necessario, Windows scaricherà i driver.
3. Se la stampante non viene visualizzata, andare a Pannello di controllo > Hardware e suono > Strumenti e stampanti e premete Aggiungi una stampante.
4. selezionare Aggiungi una stampante di rete, wireless o Bluetooth e segui le istruzioni della procedura guidata.
5. Se non appare neanche qui, clicca su non nella lista e selezionare Seleziona una stampante condivisa per nome. Puoi cercarlo o digitare manualmente il percorso, ad esempio: \\NomePC\\NomeStampante.
6. stampa seguente. Il sistema installerà la stampante.
7. La procedura guidata ti chiederà se desideri stampare una pagina di prova. Fallo! Confermerà che tutto funziona correttamente.

Potrebbe essere necessario riavviare il computer per completare l'installazione e visualizzare la stampante nell'elenco dei dispositivi disponibili.

Collegamento di stampanti tramite indirizzo IP in Windows 11

A volte, soprattutto nelle aziende o negli spazi con stampanti di rete avanzate, è necessario aggiungere una stampante utilizzando il suo indirizzo IP. Questo metodo è molto utile se il rilevamento automatico fallisce o se si desidera un maggiore controllo sull'installazione.

1. En Pannello di controllo, entra in Hardware e suono > Strumenti e stampanti.
2. stampa Aggiungi una stampante e scegliere La stampante che desidero non è nell'elenco.
3. Seleziona un'opzione Aggiungere una stampante utilizzando un indirizzo TCP/IP o un nome host.
4. Inserisci il indirizzo IP della stampante e, se lo conosci, la porta corrispondente. Se non conosci l'indirizzo IP, puoi verificarlo sulla stampante stessa (molte offrono un menu sullo schermo) o nelle impostazioni del router.
5. Selezionare il tipo di dispositivo appropriato (in genere TCP/IP per le stampanti moderne).
6. Windows cercherà e configurerà il dispositivo. Se necessario, ti chiederà i driver.
7. Una volta terminato, la stampante sarà pronta per stampare da qualsiasi programma.

Ricordatevi di eseguire una pagina di prova per accertarvi che tutto sia impostato correttamente.

Come trovare l'indirizzo IP della stampante in Windows 11

Conoscere l'indirizzo IP della stampante è essenziale per installarla in rete o per risolvere eventuali problemi. Ecco diversi modi per scoprirlo:

• Dal pannello di controllo: Accedere a Pannello di controllo > Hardware e suono > Strumenti e stampanti. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona della stampante e selezionare proprietà. Nella scheda servizi web o Porte solitamente viene visualizzato l'IP assegnato.
• Da CMD (prompt dei comandi): Apri il menu Start, digita CMD ed eseguire la console. Digitare il comando netstat –r e premere Invio. Trova la stampante tra i dispositivi elencati per vederne l'IP e la porta.
• Dal router: Accedi al tuo router dal browser (solitamente con l'indirizzo 192.168.1.1), inserisci il tuo nome utente e password e seleziona Tabella client DHCP sulla rete locale. Individua il nome o il modello della stampante per vedere quale indirizzo IP le è stato assegnato.

Risoluzione dei problemi più comuni durante l'installazione delle stampanti in Windows 11

Sebbene In genere, Windows 11 semplifica notevolmente la configurazione delle stampanti., vi sono situazioni meno comuni in cui potrebbero verificarsi errori o la stampante potrebbe non rispondere come dovrebbe. Ecco i problemi più comuni e come risolverli:

1. Problemi con i driver

I conducenti sono essenziali per Windows 11 riconosce e gestisce correttamente ogni stampante:

• Apri il menu corsa (Win + R), scrive Amministratore del dispositivo e premere Invio.
• Nella sezione Stampanti, espandi l'elenco e controlla se qualche driver visualizza un'icona di avviso.
• In tal caso, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Aggiorna driver. Puoi controllare gli aggiornamenti di Windows per vedere se il produttore ha rilasciato un nuovo driver compatibile.
• Se non viene visualizzato alcun avviso ma la stampante non funziona, provare a reinstallare il driver dal sito Web ufficiale del produttore.

2. Controlla gli aggiornamenti di Windows

Microsoft rilascia patch che a volte risolvono i problemi di compatibilità delle stampanti., soprattutto dopo importanti aggiornamenti. Se riscontri problemi, controlla gli aggiornamenti in sospeso:

1. stampa Vinci + io per aprire Impostazioni.
2. Vai a Windows Update e controlla gli aggiornamenti.
3. Installare tutto ciò che è disponibile, riavviare e testare la stampante.

3. Firewall di Windows

El Il firewall di Windows potrebbe bloccare l'accesso alle stampanti connesse alla rete. Se sospetti che questa possa essere la ragione:

• Scrivere Firewall di Windows Defender nella barra di ricerca ed entra nel suo menu.
• Sul lato sinistro, seleziona Abilitare o disabilitare il firewall.
• Disattivatelo temporaneamente sia per le reti private che per quelle pubbliche e verificate se la stampante funziona di nuovo.
• Se funziona, riconfigurare le regole del firewall per consentire l'uso delle stampanti senza lasciare il sistema non protetto.

Non lasciare il firewall disattivato in modo permanente! Usalo semplicemente come prova.

4. Supporto per il protocollo SMB 1.0/CIFS

Un po 'di vecchie stampanti oppure alcune reti richiedono che il protocollo SMB 1.0 sia attivo. Puoi abilitarlo dalle funzionalità di Windows:

1. apre Pannello di controllo > Programmi.
2. stampa Attiva o disattiva le caratteristiche di Windows.
3. Cerca e segna Supporto per il protocollo di condivisione file SMB 1.0/CIFS.
4. Accetta le modifiche e riavvia il computer.

5. Utilizzare lo strumento di risoluzione dei problemi di Windows 11

Windows 11 include un'utilità automatica che rileva e corregge gli errori relativi alla stampante:

• Nella barra di ricerca digita Risolvere altri problemi e aprilo.
• selezionare Stampanti e segui la procedura guidata passo dopo passo.
• Il sistema eseguirà dei test e ti dirà cosa fare quando rileva dei problemi.

Eliminare una stampante in Windows 11

Se hai una stampante che non usi più o che devi reinstallare, è consigliabile rimuoverla prima di configurarla nuovamente:

1. apre Configurazione > Bluetooth e dispositivi > Stampanti e scanner.
2. Fare clic sul nome della stampante che si desidera rimuovere.
3. Premere rimuovi. Conferma l'azione.
4. Ora puoi reinstallarlo seguendo i passaggi sopra indicati.

Come stampare una pagina di prova in Windows 11

Dopo aver installato o configurato una stampante, si consiglia stampa una pagina di prova Per assicurarsi che tutto funzioni correttamente:

1. En Stampanti e scanner trova la tua stampante.
2. Clicca sul loro nome per vedere le opzioni.
3. Premere Gestire e poi in Imprimir pagina di prueba.
4. Se necessario, inserire la carta nel vassoio e attendere che la pagina venga stampata.

Questo piccolo passaggio ti aiuterà a individuare potenziali errori prima di inviare documenti importanti.

Cosa fare se la stampante è vecchia o si verificano difficoltà specifiche?

Alcune stampanti potrebbero non essere riconosciute automaticamente da Windows 11., soprattutto se hanno qualche anno. In questi casi:

• Trova i driver specifici per Windows 11 sul sito Web ufficiale del produttore della stampante. Molti modelli più vecchi funzionano con i driver Windows 10 o addirittura Windows 8.
• Se non riesci a trovare il driver giusto, prova l'opzione La mia stampante è un po' vecchia. Aiutami a trovarla nella procedura guidata di installazione.
• Se la connessione avviene tramite USB, prova altre porte del computer o nuovi cavi.
• Per le stampanti di rete più vecchie, verificare la compatibilità con i protocolli moderni o abilitare le opzioni necessarie come SMB 1.0.

Problemi di sicurezza durante la condivisione delle stampanti in Windows 11

Condividere le stampanti può rappresentare un rischio se non si controlla chi vi accede. a loro:

• Condividi le stampanti solo su reti sicure e con utenti fidati.
• Proteggi i tuoi dispositivi con un nome utente e una password in modo che nessuno possa stampare senza autorizzazione.
• Disattiva la condivisione quando non è necessaria.

Installazione di una stampante su diverse versioni di Windows

La procedura descritta per Windows 11 è simile a quella delle versioni precedenti, come Windows 10 o Windows 7, anche se alcuni nomi di menu potrebbero cambiare. Per i sistemi più vecchi:

1. In Windows 10, vai a Configurazione > Dispositivi > Stampanti e scanner.
2. Segui gli stessi passaggi per aggiungere una stampante, cercarla per nome o indirizzo IP oppure installare manualmente i driver.
3. In Windows 7, l'accesso avviene da Home > Pannello di controllo > Hardware e suono > Strumenti e stampanti. Premere Aggiungi stampante e il mago lo segue.
4. Su tutti i sistemi, assicuratevi di scaricare i driver compatibili dal sito Web ufficiale se il sistema non li trova autonomamente.

Suggerimenti utili per semplificare l'installazione della stampante in Windows 11

• Tieni a portata di mano la documentazione della tua stampante. Di solito contiene istruzioni su come scoprire l'IP, modificare le impostazioni o trovare il menu di configurazione.
• Prima di installare qualsiasi cosa, controlla sempre la presenza di aggiornamenti.. Ecco come evitare problemi di compatibilità.
• Se si verificano problemi ricorrenti, riavviare sia il computer sia la stampante. Molte volte è sufficiente.
• Non dimenticare di controllare il cablaggio e le connessioni WiFi.. Un errore stupido può farti perdere tempo nella ricerca di soluzioni complesse.

Seguendo questi passaggi e suggerimenti, scoprirai che installare e configurare una nuova stampante in Windows 11 è un'attività perfettamente gestibile, sia per gli utenti esperti che per quelli alle prime armi.

Sapendo come superare piccoli ostacoli e applicando i metodi descritti, la vostra stampante sarà pronta a funzionare in pochi minuti, adattandosi a qualsiasi ambiente e a qualsiasi esigenza che si presenti, sia a casa che in ufficio. Condividi questa guida in modo che più utenti possano imparare a configurare una nuova stampante in Windows 11..