Come aggiungere o rimuovere il righello in Word: una guida rapida e completa

Quando iniziamo a armeggiare con Word, la cosa normale da fare è concentrarsi su Quando progetti i tuoi documenti Word, scrivi il contenuto senza preoccuparti troppo della formattazione.Infatti, anche chi ha dimestichezza con il programma spesso scrive prima il testo e poi modifica margini, rientri, tabelle e altri dettagli visivi. È qui che entra in gioco uno strumento semplicissimo ma incredibilmente utile: il righello di Word.

Questa regola, che può essere orizzontale e verticale a seconda della vista utilizzataFunziona come una sorta di metro a nastro all'interno del documento stesso. Grazie ad esso, sai esattamente quanto sei lontano dai margini, dove iniziano i rientri dei paragrafi, come sono distribuite le colonne di una tabella o dove si ferma il cursore quando premi il tasto Tab. Diamo un'occhiata più da vicino a come aggiungere o rimuovere il righello in Word, come configurarlo e come sfruttarlo al meglio.

Cos'è un righello in Word e a cosa serve?

In Word hai due regole diverse: una righello orizzontale in alto dell'area di lavoro e un altro verticale sul lato sinistro che appare in alcune viste. Entrambi mostrano misure (in centimetri, pollici o altre unità) che aiutano a conoscere l'esatta posizione del contenuto all'interno della pagina.

La regola agisce come riferimento visivo per il formatoMostra dove iniziano e finiscono i margini, dove si trovano i rientri dei paragrafi, la posizione delle tabulazioni e la larghezza delle colonne della tabella. In questo modo, quando si sposta un marcatore o si trascina un bordo, si vede immediatamente il risultato sul testo o sugli oggetti.

I valori che compaiono nella regola sono correlati al margini, rientri e tabulazioni configurato nel documento. I margini definiscono lo spazio bianco attorno al testo; i rientri controllano la distanza tra il paragrafo e tali margini; e le tabulazioni consentono di allineare testo e numeri in posizioni specifiche lungo la riga.

Grazie alla regola, è molto più facile da realizzare documenti organizzati, coerenti e presentabiliChe tu stia creando una semplice lettera, un lungo rapporto, un articolo accademico o un documento con tabelle complesse, la formattazione non è essenziale per la scrittura, ma è quasi essenziale per rendere il tuo documento davvero curato.

Versioni di Word e altri editor che utilizzano il righello

Il righello è disponibile in quasi tutte le versioni moderne di Word: Word per Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e Word 2016Gli strumenti Righello sono disponibili sia su Windows che su Mac, così come in Word per il Web. Troverai strumenti Righello o equivalenti anche su piattaforme come Microsoft365.com e nelle app di Office per dispositivi mobili (come l'app di Office per iPhone), sebbene con alcune limitazioni.

Oltre a Word, anche altre suite per ufficio integrano le proprie regole per la formattazione dei documenti. Ad esempio, ONLYOFFICE Document Editor include un righello orizzontale e verticale che funziona in modo molto simile: consente di controllare margini, rientri e tabulazioni e persino di regolare la larghezza delle celle della tabella tramite trascinamento.

Come mostrare o nascondere il righello in Word

Attivare e disattivare il righello in Word è semplicissimo. Quando apri un documento, il righello potrebbe essere già visibile o disattivato, a seconda delle impostazioni. Per attivarlo, basta... usa il nastro.

Nelle versioni desktop di Word, la procedura standard per mettere o togliere rapidamente il righello questo è:

• Fare clic sulla scheda vista del nastro.
• All'interno del gruppo o della sezione "Visualizza" (o simile), individua l'opzione Regola.
• Seleziona la casella Regola per visualizzarla oppure deselezionala se vuoi nasconderla.

Non appena selezioni la casella, Il righello apparirà immediatamente sopra l'area di modifica.Se deselezioni di nuovo, scomparirà altrettanto rapidamente. Con alcune risoluzioni dello schermo, potrebbe essere necessario ingrandire la finestra di Word per visualizzare l'intero gruppo "Mostra".

Come attivare il righello verticale in Word

Il righello orizzontale è il più visibile, ma Word può anche mostrarlo un righello verticale sul bordo sinistro quando sei nella vista giusta. Questa regola ti aiuta a controllare i margini. Intestazioni e piè di pagina e la disposizione verticale del contenuto.

Per attivare il righello verticale in Word per Windows, la procedura tipica è la seguente:

1. Vai a File > Opzioni.
2. Nel pannello di sinistra, inserisci la sezione Avanzato.
3. Scorri verso il basso fino alla sezione spettacolo o "Mostra opzioni in questo documento".
4. Selezionare la casella Mostra il righello verticale nella vista Layout di stampa.
5. Clicca su Accettare per salvare le modifiche.

Si noti che la regola verticale è mostrata principalmente nel Layout di stampaQuesto perché è la visualizzazione che rappresenta la pagina così come verrà stampata. Se sei in modalità di lettura o in un'altra visualizzazione, potrebbe non essere visibile anche se l'opzione è abilitata.

Cambia l'unità di misura sul righello

Per impostazione predefinita, Word visualizza solitamente il righello in centimetri o polliciDipende dalle impostazioni regionali del tuo sistema. Tuttavia, puoi facilmente cambiare questa unità se ritieni più comodo lavorare in un altro modo (ad esempio, in millimetri o punti).

Per modificare l'unità di misura del righello in Word per desktop, seguire questi passaggi generali:

1. Clicca su File > Opzioni.
2. Accedi alla sezione Avanzato nel menu laterale.
3. Scendi nella sezione spettacolo (Schermo).
4. Nel campo Visualizza le misure in unità diScegli l'unità di misura che preferisci (centimetri, pollici, millimetri, punti, pica, ecc.).
5. Conferma con Accettare per applicare le nuove impostazioni.

Da quel momento, Tutti i segni del righello ora utilizzeranno l'unità selezionataAd esempio, se si selezionano i centimetri e il righello mostra il numero 2, significa che il testo o il margine si trovano esattamente a 2 cm dal bordo della pagina.

Opzioni di visualizzazione relative alle regole (ONLYOFFICE e altri)

Nel caso di ONLYOFFICE Document Editor, la regola è solitamente abilitata per impostazione predefinita, ma è anche possibile mostrarla o nasconderla dalla scheda Visualizza. Oltre alla regola, questo editor offre diverse altre funzionalità. Opzioni di visualizzazione che influenzano il modo in cui lavori con il documento:

Ad esempio, puoi configurarlo per mostra sempre la barra degli strumenti in altoSe disabiliti questa opzione, la barra dei comandi viene nascosta e vedrai solo i nomi delle schede, lasciandoti più spazio nell'area di modifica quando lavori su schermi di piccole dimensioni.

Puoi anche abilitare o disabilitare l' barra di statoSituata nella parte inferiore, questa barra include informazioni utili come il numero di pagina, il conteggio delle parole, i messaggi di stato ("Tutte le modifiche salvate", "Connessione persa", ecc.) e un accesso rapido per cambiare la lingua di correzione, attivare il controllo ortografico, gestire il monitoraggio delle modifiche o regolare lo zoom.

Un'altra opzione interessante è il file pannello di sinistraQui troverai funzionalità come Trova e sostituisci, l'elenco dei commenti e il pannello dei titoli per navigare nel documento. Attivandolo o disattivandolo, puoi regolare lo spazio disponibile a seconda che tu stia rivedendo i contenuti o concentrandoti sulla scrittura.

Allo stesso modo, il pannello di destra Visualizza le impostazioni dettagliate dell'oggetto selezionato (immagini, tabelle, grafici, ecc.). È molto utile quando si modifica la formattazione di elementi specifici e si desidera avere tutto a portata di mano senza perdere di vista il documento.

Come usare il righello per impostare i margini

I margini sono gli spazi vuoti che circondano il contenuto di ogni pagina e sono fondamentali per il risultato finale. una presentazione pulita ed equilibrata, specialmente in impaginazione del libro in WordÈ possibile definirli tramite le opzioni di layout della pagina, ma il righello consente di modificarli visivamente e rapidamente.

In Word e in editor simili, puoi scegliere tra margini predefiniti (come Normale, Stretto, Moderato, Ampio, ecc.) oppure configurare margini personalizzati inserendo valori per i lati superiore, inferiore, sinistro e destro. Tuttavia, se desideri vedere subito In che modo il cambiamento influisce sul contenuto? La regola è tua alleata.

Per impostare o modificare i margini utilizzando il righello:

• Individuare le aree ombreggiate o grigie sul righello, che indicano l'area corrispondente al margini di pagina.
• Posizionare il cursore del mouse sul confine tra le aree grigie e bianche sul righello orizzontale per regolare la margini sinistro e destro.
• Fai clic e trascina delicatamente dentro o fuori finché il contenuto non raggiunge il risultato desiderato.
• Sul righello verticale (quando è visibile), puoi fare qualcosa di simile a modificare i margini superiore e inferiore, vedendo immediatamente come il testo viene riposizionato sulla pagina.

Questo sistema è particolarmente utile quando hai bisogno perfezionare i piccoli dettagli, ad esempio guadagnando un po' di spazio in modo che un paragrafo non salti su un'altra pagina o adattando il documento a specifici requisiti di layout.

Come creare rientri con il righello

Le rientranze consentono il controllo del distanza tra il testo di un paragrafo e i marginiSono essenziali per migliorare la leggibilità, separare blocchi di testo e dare struttura al documento (ad esempio, in elenchi numerati, citazioni o bibliografie) e facilitano formato pulito quando ne hai bisogno.

Sul righello orizzontale, proprio sul lato sinistro, vedrai marcatori a forma di triangoli e un piccolo rettangoloOgnuno di essi controlla un diverso tipo di rientro e comprenderli ti aiuterà a regolare la formattazione in modo molto preciso.

a stabilire rientri utilizzando la regola:

• Seleziona i paragrafi che vuoi modificare, in modo che Qualsiasi modifica alla regola avrà effetto solo su quella selezione..
• Utilizzare il Marcatore di rientro della prima riga (triangolo in alto) per spostare solo la prima riga del paragrafo dal margine sinistro.
• Usa il Marcatore di rientro francese (triangolo inferiore) per spostare solo la seconda riga e quelle successive, lasciando la prima non rientrata.
• Trascina il Marcatore di rientro sinistro (il piccolo quadrato sotto i triangoli) per spostare l'intero paragrafo in una volta sola rispetto al margine sinistro.
• All'estrema destra del sovrano, il Marcatore di rientro a destra Consente di avvicinare o allontanare il testo dal margine destro, controllando la larghezza del blocco del paragrafo.

Giocando con questi pennarelli puoi creare formati classici come il rientro della prima riga nei paragrafi normali, il rientro sporgente nei riferimenti bibliografici o i rientri speciali nelle citazioni importanti.

Caso speciale: come preparare la sangria francese

La sangria francese è uno stile molto tipico in elenchi di riferimenti, bibliografie e citazioniÈ caratterizzato dal fatto che la prima riga del paragrafo è allineata al margine, mentre le altre righe sono spostate verso destra, creando un effetto visivo che mette in risalto l'inizio di ogni voce.

Per creare un rientro francese utilizzando il righello:

• Selezionare il paragrafo o l'insieme di paragrafi a cui si desidera applicare questa formattazione.
• Sul righello orizzontale, individua i tre indicatori di rientro situati sul margine sinistro.
• Lasciare il Marcatore di rientro della prima riga (triangolo in alto) nel margine o nel punto in cui vuoi che inizi la prima riga.
• Clicca sul marcatore triangolare inferiore, che è il rientro francese, e trascinalo verso destra nella posizione desiderata.
• Se è necessario spostare l'intero blocco senza perdere la proporzione tra la prima e le seguenti linee, trascinare il Marcatore rettangolare per rientro a sinistra, che sostituirà simultaneamente gli altri due.

Ciò garantirà che nome dell'autore o elemento principale È perfettamente visibile all'inizio di ogni riferimento, mentre il resto delle informazioni è allineato ordinatamente sotto la rientranza sporgente.

Come impostare le tabulazioni utilizzando la regola

Una tabulazione è il punto in cui Il cursore si ferma quando si preme il tasto TabViene utilizzato per allineare il testo in colonne virtuali all'interno dello stesso paragrafo, particolarmente utile negli elenchi di dati, nelle intestazioni di documenti, nei semplici indici o nell'allineamento di importi e date.

Word consente diversi tipi di tabulazioni, che puoi gestire graficamente tramite il righello orizzontale, ottenendo così un controllo molto preciso sulla posizione e l'allineamento del testo.

a configurare le tabulazioni Nella regola puoi seguire un flusso come questo:

1. All'estrema sinistra del righello orizzontale vedrai un piccolo pulsante di tipo tabulazione. Fai clic su di esso per cambia stile scheda che stai per posizionare.
2. Scegli tra i principali tipi di tabulazione disponibili:

• La scheda sinistra Allinea il testo a sinistra in corrispondenza della tabulazione, in modo che il contenuto si estenda verso destra mentre digiti.
• La linguetta centrata Posizionare il testo in modo che la tabulazione si trovi al centro della riga.
• La scheda destra Allinea il testo in modo che il punto più a destra sia in corrispondenza della tabulazione e il testo venga riempito a sinistra.
• La tabulazione decimale serve a allineare i numeri attorno alla virgola decimale, ideale per elenchi di importi; indipendentemente dal numero di cifre, la virgola rimane nella stessa posizione verticale.
• La tabulazione a barre Non posiziona il testo come tale, ma inserisce una linea verticale nella posizione di tabulazione, utile per separare visivamente le colonne di testo.

Dopo aver selezionato il tipo di tabulazione, fai clic nella parte inferiore del righello orizzontale, esattamente nel punto in cui desideri impostare la battuta. Sarai in grado di Trascinalo a sinistra o a destra per perfezionare la sua posizione esattaPer rimuovere una tabulazione, trascinarla fuori dal righello finché non scompare.

Regola la larghezza delle celle e delle colonne della tabella utilizzando il righello

Quando si lavora con le tabelle, il righello diventa uno strumento molto pratico per colonna di controllo e larghezza della cellaCiò consente di formattare meglio i dati, evitando colonne eccessivamente strette o sproporzionate.

In Word e in editor come ONLYOFFICE, è possibile modificare una cella in diversi modi. Se si desidera modificare solo una cella specifica, è possibile selezionarla, posizionare il mouse sul bordo destro finché il puntatore non si trasforma in una freccia a due punte e trascinare verso sinistra o verso destra per allargarlo o restringerlo.

Se quello che vuoi è cambiare la larghezza di tutte le celle in una colonna contemporaneamenteÈ più comodo utilizzare le maniglie del righello orizzontale. Quando selezioni la tabella o la colonna, vedrai gli indicatori dei limiti della colonna sul righello. Sposta queste maniglie per regolare uniformemente la larghezza della colonna su tutta la tabella.

Combinando il righello con gli strumenti di progettazione delle tabelle, è possibile ottenere quanto segue: Le tue tabelle saranno perfettamente allineate e molto più leggibili., senza dover continuare ad entrare e uscire dalle finestre di dialogo di formattazione.

Padroneggiare il righello di Word (e quelli di altri editor come ONLYOFFICE) Segna la differenza tra un documento scritto in modo semplice e uno davvero ben progettato: puoi controllare i margini, regolare i rientri, allineare il testo con le tabulazioni e creare tabelle con precisione, il tutto in modo visivo e veloce, sfruttando uno strumento tanto semplice quanto versatile. Condividi questa guida in modo che altri possano imparare come aggiungere un righello in Word.